Datenschutz für CKD Projects
Vorläufige Fassung · Stand 8. November 2026
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Informationsseite und bei der Nutzung von CKD Projects im Web und in den Apps.
Kontakt zum Datenschutz
Caglar & Kaplanski Digital Solutions UGc/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Straße 41, 35410 Hungen, Deutschland
[email protected]
+49 170 90 80 137
Wenn deine Organisation CKD Projects für ihre eigene Projektarbeit einsetzt, kann sie für die von ihr verwalteten Projektinhalte verantwortlich sein. Sie informiert dich über ihre Verarbeitung und die für dein Projekt geltenden Aufbewahrungsregeln.
Welche Daten wir verarbeiten
- Website und Support. Beim Seitenaufruf verarbeiten Hosting und vorgeschaltete Netzwerkinfrastruktur technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse. Bei einer Supportanfrage verarbeiten wir deine Kontaktdaten und die Angaben aus deiner Nachricht.
- Konto und Anmeldung. Für den Zugang verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rollen, Projektzuweisungen und Sitzungsdaten. Bei Microsoft-Anmeldung kommen Kontokennung und zugewiesene Rolle aus Microsoft Entra hinzu. Lokale Passwörter werden als Hash gespeichert. Anmeldeversuche werden begrenzt.
- Projektarbeit. Je nach Nutzung verarbeiten wir Aufgaben, Termine, Nachrichten, Dateien, Profilangaben und Änderungsverläufe. Eingeladene Personen können Termin- und Aufgabenbenachrichtigungen per E-Mail erhalten.
- Anrufe und Widgets. Bei Terminanrufen werden Verbindungsdaten sowie bei erteilter Freigabe Audio und Bildschirmdaten übertragen. Wenn du Widgets aktivierst, können ausgewählte Aufgaben und Projektinformationen auf dem Startbildschirm erscheinen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die Daten für Anmeldung, Projektzusammenarbeit, Betriebssicherheit und Support. Soweit die Verarbeitung für einen Vertrag mit dir oder deine vorvertragliche Anfrage erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit wir eigene berechtigte Interessen verfolgen, insbesondere den sicheren Betrieb und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht. Gesetzliche Pflichten können eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfordern.
Empfänger und Speicherdauer
Projektinhalte sind entsprechend den Zugriffsrechten für berechtigte Beteiligte sichtbar. Technische Dienstleister unterstützen die Bereitstellung, die Anmeldung und den Versand von Benachrichtigungen. Bei Microsoft-Anmeldung verarbeitet Microsoft die Daten, die für den Anmeldevorgang benötigt werden.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Verarbeitungszweck, den geltenden Projektregeln und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Bei Löschung eines Projects-Kontos werden Zugang und Profilangaben entfernt. Beiträge können zur Nachvollziehbarkeit im Projekt unter der Bezeichnung „Gelöschtes Konto“ erhalten bleiben.
Deine Rechte
Je nach Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Anfragen erreichst du uns über die oben genannte E-Mail-Adresse.
English version
Privacy for CKD Projects
Provisional version · 8 November 2026
This notice covers this information site and CKD Projects on the web and in the apps. The contact and postal address for Caglar & Kaplanski Digital Solutions UG are shown above. If your organisation uses Projects for its own work, it may be responsible for the project content it manages and will explain its processing and retention rules.
Our hosting and network providers process technical connection information such as your IP address. For support, we process your contact details and the information in your message. Projects processes account details, roles, project assignments and session data. Microsoft Entra supplies an account identifier and assigned role when you sign in through Microsoft. Local passwords are stored as hashes and sign-in attempts are limited.
Depending on the features you use, Projects processes tasks, meetings, messages, files, profiles and activity history. Email may be used for invitations and task notifications. Scheduled calls transmit connection data and any audio or screen content you choose to share. Enabled widgets may display selected project information on the Home Screen.
Processing supports access, collaboration, secure operation and support. It may be necessary for a contract with you or your pre-contractual request, for our legitimate interests in secure operation and responding to enquiries, or to meet a legal obligation under Article 6(1)(b), (f) or (c) of the GDPR, respectively.
Project access depends on each participant’s permissions. Service providers assist with hosting, sign-in and notifications. Microsoft processes data needed for Microsoft sign-in. We retain data according to its purpose, applicable project rules and legal retention duties. Deleting a Projects account removes access and profile details. Contributions may remain attributed to “Deleted account” to preserve the project record.
Where applicable, you can request access, correction, deletion, restriction or portability, object to processing, withdraw consent for future processing and complain to a data protection authority. Contact [email protected] for privacy requests.